Unterschreiben
PDF unterschreiben ohne Drucken und Scannen
Vertrag, Einverständniserklärung, Mietbescheinigung: Ein PDF soll unterschrieben zurück – und der Drucker streikt oder ist gar nicht da. So setzt du deine Unterschrift in zwei Minuten direkt ins PDF, am Computer oder am Handy. Und so erkennst du, wann das genügt und wann nicht.
Direkt loslegen: PDF laden, Unterschrift zeichnen, an die richtige Stelle setzen, speichern. Kostenlos und ohne Upload.
PDF unterschreibenDie Kurzfassung
- PDF in PDF unterschreiben ziehen.
- Rechts die Unterschrift mit Maus oder Finger zeichnen – oder den Namen tippen bzw. ein Foto der Unterschrift laden.
- „Unterschrift einsetzen“ und auf die Stelle im Dokument klicken. Verschieben und Größe ändern geht danach jederzeit.
- Optional „Datum einsetzen“ für Ort und Datum, dann Unterschriebenes PDF speichern.
Das PDF bleibt auf deinem Gerät. Verträge enthalten Namen, Adressen und oft Kontodaten. Das Tool arbeitet komplett im Browser – nichts wird hochgeladen, es gibt kein Konto und keine Kopie auf einem Server.
Schritt für Schritt
- PDF öffnen. Die Datei auf die Fläche ziehen oder „PDF auswählen“ klicken. Alle Seiten erscheinen untereinander.
- Unterschrift erstellen. Im Feld „Deine Unterschrift“ mit Maus, Touchpad, Stift oder Finger unterschreiben. Schwarz oder Blau, die Strichstärke ist einstellbar, „Letzten Strich zurück“ korrigiert Ausrutscher.
- Einsetzen. „Unterschrift einsetzen“ klicken – ein Hinweis erscheint – und dann auf die Unterschriftenzeile im Dokument klicken. Die Unterschrift landet zentriert an dieser Stelle.
- Feinjustieren. Die Unterschrift mit der Maus verschieben, an der Ecke unten rechts größer oder kleiner ziehen. Mit den Pfeiltasten geht es pixelgenau, Entf löscht sie wieder.
- Datum und Text. „Datum einsetzen“ fügt das heutige Datum ein, „Text einsetzen“ ein freies Feld, etwa für „Berlin, 05.10.2026“. Der Text lässt sich rechts in der Liste bearbeiten.
- Speichern. „Unterschriebenes PDF speichern“ lädt eine neue Datei mit dem Zusatz
-unterschriebenherunter. Das Original bleibt unverändert.
Mehrere Seiten unterschreiben, etwa jede Seite eines Vertrags paraphieren? Einfach mehrmals „Unterschrift einsetzen“ und jeweils auf die passende Seite klicken.
Zeichnen, tippen oder Foto?
| Variante | Gut für | Tipp |
|---|---|---|
| Zeichnen | Handy, Tablet mit Stift, Touchpad | Am Handy mit dem Finger sieht es am natürlichsten aus. Mit der Maus langsam schreiben. |
| Tippen | Schnelle Bestätigungen, Formulare | Drei Handschrift-Schriften zur Wahl. Wirkt sauber, aber erkennbar nicht handgeschrieben. |
| Foto | Wenn die „echte“ Unterschrift wichtig ist | Mit dunklem Stift auf weißes Papier unterschreiben, bei Tageslicht ohne Schatten fotografieren. Der Hintergrund wird automatisch entfernt. |
Wer öfter unterschreibt, setzt den Haken bei „Unterschrift auf diesem Gerät merken“. Sie wird dann nur im eigenen Browser gespeichert und steht beim nächsten Mal sofort bereit. Haken entfernen löscht sie wieder.
Unterschrift einmal zeichnen, auf dem Gerät merken und künftig jedes PDF in Sekunden unterschreiben.
Ist eine eingefügte Unterschrift gültig?
Eine ins PDF gesetzte Unterschrift ist eine einfache elektronische Signatur im Sinne der EU-Verordnung eIDAS. Sie ist nicht wertlos – aber sie beweist nicht sicher, wer unterschrieben hat. Entscheidend ist, welche Form für das Dokument vorgeschrieben ist.
| Form | Beispiele | Reicht eine eingefügte Unterschrift? |
|---|---|---|
| Keine Form vorgeschrieben | Angebot annehmen, Auftragsbestätigung, Einverständniserklärung, Vereinsanmeldung, Stundenzettel | Ja, in aller Regel. |
| Textform (§ 126b BGB) | Viele Mitteilungen, Widerruf, Mieterhöhungsverlangen | Ja – hier genügt sogar eine E-Mail ohne Unterschrift. |
| Schriftform (§ 126 BGB) | Kündigung eines Arbeitsvertrags (§ 623 BGB), Kündigung eines Wohnungsmietvertrags (§ 568 BGB), Bürgschaft eines Privatmanns | Nein. Nötig ist die eigenhändige Unterschrift auf Papier oder – wo das Gesetz es erlaubt – eine qualifizierte elektronische Signatur. |
Bei der Kündigung eines Arbeitsverhältnisses ist die elektronische Form sogar ausdrücklich ausgeschlossen. Wenn du unsicher bist: Frag den Empfänger, ob ein unterschriebenes PDF per E-Mail reicht. Für Behörden, Gerichte und Banken gelten oft eigene Wege (z. B. Online-Ausweis, Videoident).
Alternativen: Mac, iPhone, Acrobat
Mac: Vorschau
PDF in Vorschau öffnen, Markierungswerkzeuge einblenden und „Signieren“ wählen. Die Unterschrift lässt sich mit dem Trackpad zeichnen oder mit der Kamera von Papier übernehmen.
iPhone und iPad
PDF in der Dateien-App öffnen, „Markieren“ antippen und über das Plus „Signatur hinzufügen“ wählen. Funktioniert gut, ist aber an Apple-Geräte gebunden.
Adobe Acrobat Reader
„Ausfüllen und unterschreiben“ ist im kostenlosen Reader enthalten. Für das Versenden zur Unterschrift an andere verlangt Adobe ein Konto bzw. ein Abo.
Windows
Windows hat kein eingebautes Werkzeug, um PDFs zu unterschreiben. Microsoft Edge kann in PDFs zeichnen („Zeichnen“), das Ergebnis wirkt aber oft krakelig. Ein Browser-Tool funktioniert ohne Installation.
PDF jetzt unterschreiben
Unterschrift zeichnen, tippen oder als Foto einsetzen, Datum dazu und speichern – kostenlos, direkt im Browser, ohne Upload.
Häufige Fragen
Ist das Unterschreiben kostenlos?
Ja. Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Begrenzung der Dokumente.
Wird mein PDF hochgeladen?
Nein. Das PDF wird nur in deinem Browser geöffnet und dort unterschrieben. Es verlässt dein Gerät nicht.
Bleiben Text und Formularfelder erhalten?
Ja. Die Unterschrift wird als Bild auf die Seite gelegt, der übrige Inhalt bleibt unverändert – Text bleibt markierbar.
Kann ich ein PDF auf dem Handy unterschreiben?
Ja, in jedem aktuellen mobilen Browser. Am Handy mit dem Finger zu unterschreiben sieht meist sogar natürlicher aus als mit der Maus.
Kann ich mehrere Stellen oder Seiten unterschreiben?
Ja. Die Unterschrift lässt sich beliebig oft einsetzen, auf jeder Seite und an jeder Stelle.
Ist das eine qualifizierte elektronische Signatur?
Nein. Es ist eine einfache elektronische Signatur. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, etwa bei der Kündigung eines Arbeits- oder Mietvertrags, reicht sie nicht.
Warum ist meine Unterschrift im PDF unscharf?
Gezeichnete Unterschriften werden in hoher Auflösung eingesetzt. Unscharf wird es meist bei Fotos – dann die Unterschrift größer auf Papier schreiben und näher heran fotografieren.
Quellen
- § 126 BGB – Schriftform, § 126b BGB – Textform, gesetze-im-internet.de.
- § 623 BGB – Schriftform der Kündigung und § 568 BGB – Form der Kündigung (Mietrecht).
- Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS), Art. 3 und 25 zu elektronischen Signaturen.
- pdf-lib und PDF.js – die Open-Source-Bibliotheken, mit denen das Tool im Browser arbeitet.