Drucken & Falzen

PDF als Broschüre drucken: so wird aus A4 ein sauberes A5-Heft

Ein selbst gedrucktes Heft ist schnell gemacht – wenn die Seiten in der richtigen Reihenfolge auf dem Papier landen. Hier steht, wie das Umsortieren funktioniert, welche Druckereinstellung entscheidend ist und worauf du bei Leerseiten, dicken Heften und dem Heften achten solltest.

Die Kurzfassung

1. Die PDF wird umsortiert: Je zwei Seiten kommen nebeneinander auf ein quer liegendes Blatt, z. B. Seite 8 und 1 vorne, 2 und 7 hinten.
2. Die Seitenzahl wird auf ein Vielfaches von 4 aufgefüllt, weil jedes gefaltete Blatt vier Heftseiten hat.
3. Gedruckt wird beidseitig, an der kurzen Kante gewendet, in Originalgröße (100 %).
4. Alle Blätter zusammen in der Mitte falzen und am Falz heften (Rückstichheftung).

Warum die Seiten umsortiert werden müssen

Bei einem gehefteten Heft liegen die Blätter ineinander. Das äußerste Blatt trägt die erste und die letzte Seite, das innerste die beiden Seiten in der Mitte. Druckt man die PDF einfach „2 Seiten pro Blatt“, landen Seite 1 und 2 nebeneinander – nach dem Falzen ergibt das Chaos.

Für ein Heft mit 8 Seiten aus 2 Blatt sieht die richtige Anordnung so aus:

Diese Regel – links und rechts ergeben zusammen immer Seitenzahl + 1 – ist ein guter Schnelltest, ob ein Ausdruck stimmt. In der Druckersprache heißt das Umsortieren Ausschießen, die Bindung mit Klammern im Falz Rückstichheftung.

Wenn die Seitenzahl nicht durch 4 teilbar ist

Jedes Blatt hat vier Heftseiten, also braucht ein Heft 4, 8, 12, 16 … Seiten. Bei 10 Seiten werden 2 Leerseiten ergänzt. Wo sie hinkommen, ist Geschmackssache – am häufigsten vor die Rückseite, damit die letzte Seite der PDF auch wirklich hinten außen landet. Alternativ ans Ende oder direkt hinter das Titelblatt (Innenseite des Umschlags).

Seitenreihenfolge berechnen

Gib die Seitenzahl deiner PDF ein, um zu sehen, wie viele Blätter du brauchst und welche Seiten wohin gehören (Leerseiten vor der Rückseite):

Schritt für Schritt mit dem PDF Booklet Studio

1. PDF laden. Datei in das PDF Booklet Studio ziehen. Sie wird nur im Browser verarbeitet und nicht hochgeladen.
2. Papier wählen. Angeben, welches Papier im Drucker liegt. A4 ergibt ein A5-Heft, A3 ein A4-Heft. Die Seiten werden automatisch passend verkleinert oder vergrößert.
3. Leerseiten und Druckmodus prüfen. Standard ist „vor der Rückseite“ und „kurze Kante“. Die Vorschau zeigt jeden Bogen mit Vorder- und Rückseite.
4. Herunterladen und drucken. Die Booklet-PDF mit 100 % bzw. „Tatsächliche Größe“ beidseitig drucken, an der kurzen Kante gewendet.
5. Falzen und heften. Blätter so stapeln, wie sie aus dem Drucker kommen, gemeinsam mittig falzen, mit dem Falzbein oder Lineal nachstreichen und zwei- bis dreimal im Falz heften.

Die richtige Druckereinstellung

Warum kurze Kante? Auf dem Blatt liegen zwei Seiten quer nebeneinander. Dreht der Drucker das Blatt über die lange Kante, kommt die Rückseite um 180° verdreht heraus. Manche Drucker bieten bei Querformat nur „lange Kante“ an – dafür gibt es im Tool den Modus Lange Kante, der die Rückseiten vorab um 180° dreht.

Testtipp: Bei einem neuen Drucker zuerst nur Seite 1–2 der Booklet-PDF drucken (= ein Blatt, Vorder- und Rückseite). Stimmt die Ausrichtung, den Rest drucken.

Ohne Duplexdrucker drucken

Auch ohne automatischen Duplexdruck klappt es, nur mit einem Zwischenschritt. Im Tool den Druckmodus Manuell wählen; dann entstehen zwei Dateien:

1. Datei 1 (Vorderseiten) drucken.
2. Den Stapel so wieder einlegen, dass die unbedruckte Seite bedruckt wird. Wie herum das ist, hängt vom Drucker ab – meist mit der bedruckten Seite nach oben bzw. unten und der gleichen Kante voran.
3. Datei 2 (Rückseiten) drucken. Kommt die Reihenfolge falsch heraus, die Option „Rückseiten in umgekehrter Reihenfolge“ nutzen; stehen sie auf dem Kopf, „Rückseiten um 180° drehen“.

Dicke Hefte: Lagen und Bundzuwachs

Zum Heften eignet sich ein Langarmhefter, der bis in die Blattmitte reicht. Ohne einen solchen Hefter: Heft aufgeschlagen mit dem Falz nach oben auf eine Styroporplatte oder einen Radiergummi legen, von außen heften und die Klammerbeine innen von Hand umbiegen.

Welches Papier für welches Heftformat?

Weil jedes A-Format durch Halbieren des nächstgrößeren entsteht, passt eine A4-Seite ohne Verzerrung auf eine halbe A4-Seite – sie wird nur auf rund 71 % verkleinert. Eine A5-PDF dagegen passt auf A4 genau in Originalgröße.

Acrobat Reader und Word als Alternative

Wer Adobe Acrobat Reader installiert hat, findet im Druckdialog unter „Seitengröße und -handhabung“ die Option Broschüre. Dort lassen sich Bindung (links/rechts) und „Broschürenseiten: Beide Seiten“ bzw. für manuellen Druck „Nur Vorderseite“ und „Nur Rückseite“ wählen. Das funktioniert direkt beim Drucken, erzeugt aber keine Datei, die man weitergeben oder in einem Copyshop drucken lassen kann.

In Microsoft Word kann man schon beim Schreiben ein Heft anlegen: unter Layout → Seitenränder → Benutzerdefinierte Seitenränder bei „Mehrere Seiten“ die Option Buch falten wählen. Das hilft aber nur, solange das Dokument noch in Word ist – für eine fertige PDF braucht man ein Ausschieß-Tool.

Das PDF Booklet Studio erzeugt dagegen eine neue, fertig ausgeschossene PDF. Die kann man auf jedem Gerät öffnen, an einen Copyshop schicken oder später erneut drucken – ohne Software-Installation und ohne Upload.

Häufige Fragen