Kontakt

QR-Code für die Visitenkarte: Kontakt per Scan speichern

Visitenkarten landen in Schubladen, abgetippte Nummern im Nirgendwo. Ein vCard-QR-Code auf der Karte lässt das Gegenüber deinen Kontakt mit einem Scan ins Adressbuch übernehmen – mit Name, Firma, Telefon, E-Mail und Adresse. Hier steht, was in den Code gehört und wie er auf der Karte gut lesbar bleibt.

Die Kurzfassung

1. Im QR-Code-Generator den Typ Kontakt wählen.
2. Name, Firma, Mobilnummer (mit +49), E-Mail und Website eintragen.
3. Nur die nötigsten Felder – jedes Feld macht den Code dichter.
4. Als SVG oder PDF in mindestens 2,5 cm Breite an die Druckerei geben.

Was ist ein vCard-QR-Code?

Eine vCard ist das Standardformat für elektronische Visitenkarten – dasselbe Format, das Outlook, Gmail und das iPhone-Adressbuch zum Austausch von Kontakten verwenden. Steckt eine vCard in einem QR-Code, erkennt die Handykamera beim Scannen einen Kontakt und bietet an, ihn zu speichern. Kein Abtippen, keine Tippfehler in der E-Mail-Adresse.

Der Generator schreibt vCards im Format 3.0. Das lesen sowohl iPhones als auch Android-Handys zuverlässig, auch Umlaute und Sonderzeichen werden korrekt übertragen.

Schritt für Schritt

1. Typ wählen. Im QR-Code-Generator auf Kontakt klicken.
2. Name und Firma. Vor- und Nachname getrennt eintragen, damit das Adressbuch richtig sortiert.
3. Telefon. Am besten mit Ländervorwahl, also +49 151 … statt 0151 … – so funktioniert die Nummer auch auf Handys ausländischer Geschäftspartner.
4. E-Mail und Website. Bei der Website kann „https://“ weggelassen werden.
5. Adresse und Notiz sind unter „Adresse und Notiz“ eingeklappt – nur ausfüllen, wenn sie wirklich gebraucht werden.
6. Gestalten und prüfen. Farben passend zur Karte wählen, ggf. ein Logo einsetzen, und auf das Ergebnis des Lesbarkeits-Checks achten.
7. Testen. Einmal mit dem eigenen Handy scannen und prüfen, ob alle Felder richtig im Kontakt landen.

Weniger ist mehr: welche Felder?

Anders als bei einem Link steckt beim vCard-Code der gesamte Inhalt im Muster. Je mehr Felder, desto mehr Module – und desto größer muss der Code gedruckt werden, damit ihn eine Kamera noch auflöst.

Die genaue Größe deines Codes zeigt der Generator unter der Vorschau an („Version“ und „Module“). Ein Profilfoto passt übrigens in keinen QR-Code – das bieten nur Anbieter mit Online-Profilseiten (siehe unten).

Auf der Visitenkarte drucken

• Format: SVG oder PDF an die Druckerei geben – beide sind vektoriell und werden nicht unscharf.
• Größe: 2,5–3 cm Kantenlänge passen auf die Rückseite einer Standardkarte (85 × 55 mm).
• Rand: Rund um den Code einen freien Rand lassen; Text und Kanten der Karte nicht direkt an den Code setzen.
• Material: Matte Oberflächen lassen sich besser scannen als Hochglanz oder Folienveredelung, die das Licht spiegeln.
• Farbe: Dunkles Muster auf hellem Grund. Auf dunklen Karten den Code auf eine helle Fläche setzen.

Statisch oder „dynamisch“?

Viele Anbieter bewerben „dynamische vCards“: Der QR-Code enthält nur einen Link auf eine Profilseite beim Anbieter, auf der Foto und Daten liegen. Das hat Vorteile (änderbar, Foto möglich), aber einen Haken: Endet das Abo, funktioniert der gedruckte Code nicht mehr. Außerdem liegen deine Kontaktdaten auf einem fremden Server, und jeder Scan wird dort protokolliert.

Der Code aus diesem Generator ist statisch: Die Daten stecken im Muster selbst, es gibt keinen Server dazwischen und kein Ablaufdatum. Wenn sich deine Daten ändern, erstellst du einen neuen Code – das passiert meist ohnehin zusammen mit neuen Visitenkarten.

Häufige Fragen