Rechnungs-Generator
Rechnungen kostenlos schreiben und als PDF speichern – mit GiroCode, damit deine Kunden per Banking-App bezahlen. Mit Pflichtangaben-Check, für Kleinunternehmer und mit Umsatzsteuer. Ohne Anmeldung.
Von – dein Unternehmen
Wird nur in deinem Browser gespeichert und steht beim nächsten Mal wieder da.
Eine der beiden Nummern muss auf die Rechnung. Hast du eine USt-IdNr., reicht diese.
An – dein Kunde
Rechnung
Positionen
Preise netto eingeben. Für einen Rabatt eine Position mit negativem Preis anlegen.
Zahlung & Texte
Dein Kunde scannt den Code mit der Banking-App – IBAN, Betrag und Rechnungsnummer sind dann schon ausgefüllt.
Den Zahlungshinweis mit Betrag, Fälligkeit und Bankverbindung ergänzt der Generator automatisch.
Häufige Fragen
Ist der Rechnungs-Generator kostenlos?
Ja, ohne Anmeldung, ohne Abo und ohne Wasserzeichen. Die Rechnung entsteht direkt in deinem Browser; deine Daten und die deiner Kunden werden nicht hochgeladen.
Welche Angaben muss eine Rechnung enthalten?
Nach § 14 Abs. 4 UStG: vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Leistungsdatum oder -zeitraum, das Entgelt nach Steuersätzen aufgeschlüsselt sowie Steuersatz und Steuerbetrag – oder ein Hinweis, warum keine Umsatzsteuer berechnet wird. Der Pflichtangaben-Check zeigt, was noch fehlt. Bei Rechnungen bis 250 € brutto (Kleinbetragsrechnung) gelten vereinfachte Regeln.
Was bringt ein GiroCode auf der Rechnung?
Der GiroCode ist ein standardisierter QR-Code für SEPA-Überweisungen. Dein Kunde scannt ihn mit der Banking-App, und Empfänger, IBAN, Betrag und Rechnungsnummer sind schon eingetragen. Das spart Tippfehler und du bekommst dein Geld oft schneller.
Ich bin Kleinunternehmer – was muss auf die Rechnung?
Wähle bei den Positionen „Kleinunternehmer“. Dann wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen und der Hinweis „Für diesen Umsatz gilt die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG.“ steht automatisch auf der Rechnung. Seit 2025 gelten für Kleinunternehmer vereinfachte Pflichtangaben (§ 34a UStDV): Rechnungsnummer und Leistungsdatum sind nicht vorgeschrieben, Steuernummer oder USt-IdNr. aber schon.
Reicht eine PDF-Rechnung oder brauche ich eine E-Rechnung?
Rechnungen an Privatkunden dürfen weiter als PDF verschickt werden. Bei Rechnungen an andere Unternehmen im Inland wird die E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) schrittweise Pflicht: Empfangen können müssen sie alle Unternehmen seit 2025, ausstellen müssen sie größere Unternehmen ab 2027 und alle übrigen ab 2028. Kleinunternehmer und Rechnungen bis 250 € sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen. In der Übergangszeit sind Papierrechnungen erlaubt, PDF-Rechnungen an Unternehmen nur mit Zustimmung des Empfängers. Der Rechnungs-Generator gibt deine Rechnung zusätzlich als ZUGFeRD-PDF (Profil EN 16931) und als XRechnung (XML) aus.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Nur im Speicher deines Browsers auf diesem Gerät. So stehen deine Absenderdaten beim nächsten Mal wieder da. Über „Als Datei sichern“ kannst du einen Entwurf auf deinem Rechner ablegen und später wieder öffnen – etwa für monatlich wiederkehrende Rechnungen. Denk daran, die fertigen PDF-Rechnungen selbst aufzubewahren: Für Rechnungen gilt eine Aufbewahrungsfrist von acht Jahren.
FAQ
Is the invoice generator free?
Yes – no sign-up, no subscription and no watermark. The invoice is created right in your browser; your data and your customers’ data are not uploaded.
What must an invoice include in Germany?
Under § 14 (4) of the German VAT Act: full name and address of you and your customer, your tax number or VAT ID, invoice date, a sequential invoice number, quantity and type of service, the date or period of service, the net amount per tax rate, and the tax rate and tax amount – or a note explaining why no VAT is charged. The checklist shows what is still missing. Invoices up to €250 gross have simplified rules.
What does an EPC QR code (GiroCode) on the invoice do?
It’s a standardized QR code for SEPA credit transfers. Your customer scans it with their banking app and recipient, IBAN, amount and invoice number are filled in – fewer typos, and you often get paid faster.
I’m a small business under § 19 UStG – what goes on the invoice?
Choose “Small business” above the line items. No VAT is shown and the required note on the tax exemption is added automatically. Since 2025 small businesses have simplified invoice requirements (§ 34a UStDV): an invoice number and service date are not mandatory, but your tax number or VAT ID is.
Is a PDF invoice enough, or do I need an e-invoice?
Invoices to consumers can still be sent as PDF. For domestic invoices between German businesses, structured e-invoices (XRechnung or ZUGFeRD) are being phased in: all businesses must be able to receive them since 2025, larger businesses must issue them from 2027 and everyone else from 2028. Small businesses under § 19 UStG and invoices up to €250 are exempt from issuing them. During the transition, paper invoices are allowed, PDF invoices to businesses only with the recipient’s consent. The Invoice Generator can also export your invoice as a ZUGFeRD PDF (EN 16931 profile) and as XRechnung (XML).
Where is my data stored?
Only in your browser’s storage on this device, so your sender details are there next time. With “Save as file” you can keep a draft on your computer and open it again later, e.g. for monthly recurring invoices. Remember to keep the finished PDF invoices yourself – in Germany invoices must be kept for eight years.