E-Rechnung
XRechnung öffnen und lesen
Eine Rechnung kommt als .xml-Datei, und beim Doppelklick erscheint nur ein Wust aus spitzen Klammern – oder gar nichts. Das ist keine kaputte Datei, sondern eine XRechnung. So machst du daraus eine Rechnung, die du lesen, prüfen und ablegen kannst.
Direkt loslegen: XRechnung oder ZUGFeRD-PDF in den Viewer ziehen und als normale Rechnung lesen. Kostenlos, ohne Upload.
E-Rechnung öffnenWarum die XRechnung nur Code zeigt
Eine XRechnung ist eine reine Datendatei im XML-Format nach der europäischen Norm EN 16931. Sie ist für Buchhaltungsprogramme gemacht, die Rechnungsnummer, Beträge und Bankverbindung automatisch einlesen – nicht für Menschen. Ein Seitenlayout, Logo oder Schriftbild gibt es darin nicht.
Der Browser oder Texteditor zeigt deshalb nur Zeilen wie <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">994.69</cbc:PayableAmount>. Um die Rechnung zu lesen, braucht es einen Viewer, der diese Daten wieder in eine Rechnungsansicht übersetzt.
Die Rechnung bleibt bei dir. Der Viewer auf melon.tools liest die Datei nur in deinem Browser. Namen, Adressen und Bankdaten werden nicht hochgeladen.
XRechnung öffnen in drei Schritten
- Datei speichern. Den Anhang aus der E-Mail auf dem Rechner speichern – meist heißt er wie die Rechnungsnummer, z. B.
RE-2026-0142.xml. - Im Viewer öffnen. Die Datei in E-Rechnung anzeigen ziehen. Erkannt werden XRechnung in beiden Syntaxen (UBL und CII) sowie ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs.
- Lesen, prüfen, drucken. Die Rechnung erscheint mit Absender, Empfänger, Positionen, Steuer und Bankverbindung. Rechts steht die Rechenprüfung. „Drucken / als PDF speichern“ erzeugt eine PDF-Ansicht.
Noch keine eigene Datei zur Hand? Der Viewer hat eine Beispiel-XRechnung eingebaut.
XRechnung, UBL, CII oder ZUGFeRD – Datei hineinziehen und als normale Rechnung lesen.
Was wo steht
Die EN 16931 gibt jedem Rechnungsfeld eine Nummer („Business Term“, BT). Der Viewer übersetzt sie in gewohnte Bezeichnungen:
| In der Ansicht | Feld | Bedeutung |
|---|---|---|
| Rechnungsnummer, -datum | BT-1, BT-2 | Wie auf jeder Rechnung |
| Käuferreferenz / Leitweg-ID | BT-10 | Bei Behörden die Leitweg-ID, sonst oft Bestellnummer oder Ansprechpartner |
| Leistungsdatum / -zeitraum | BT-72, BT-73/74 | Wann geliefert oder geleistet wurde |
| Positionen | BG-25 | Menge, Einheit (z. B. „Std.“ aus dem Code HUR), Einzelpreis, Steuersatz, Betrag |
| Umsatzsteuer je Satz | BG-23 | Nettobetrag und Steuer pro Steuersatz, ggf. mit Befreiungsgrund |
| Zu zahlen | BT-115 | Der Betrag, der überwiesen werden soll – nach Abzug bereits gezahlter Beträge |
| IBAN, BIC, Verwendungszweck | BT-84, BT-86, BT-83 | Für die Überweisung |
Anhänge wie Stundenzettel oder Lieferscheine können in der XRechnung eingebettet sein. Der Viewer listet sie rechts auf und lädt sie auf Klick herunter.
ZUGFeRD: das PDF mit dem XML darin
Viele Unternehmen schicken statt reiner XML eine ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung. Sie sieht aus wie ein normales PDF, enthält aber zusätzlich eine eingebettete XML-Datei mit denselben Daten. Das PDF kannst du wie gewohnt öffnen; den Viewer brauchst du nur, wenn du die strukturierten Daten sehen oder prüfen willst.
- Maßgeblich ist das XML. Weichen PDF-Ansicht und eingebettete Daten voneinander ab, gilt laut Bundesfinanzministerium der XML-Teil.
- Profile MINIMUM und BASIC WL enthalten keine Positionen und gelten nicht als E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes.
- Kein XML im PDF? Dann ist es eine normale PDF-Rechnung, die der Viewer als solche meldet.
Prüfen, bezahlen, aufbewahren
- Rechenprüfung: Der Viewer zeigt, ob Positionen, Netto, Steuer und Gesamtbetrag zusammenpassen. Eine vollständige Prüfung nach den XRechnung-Regeln ersetzt das nicht – die macht der offizielle KoSIT-Validator.
- Pflichtangaben: Steuernummer oder USt-IdNr. des Absenders, Leistungsdatum und Steuerausweis stehen in der Ansicht unten bzw. in den Angaben.
- Aufbewahren: Die XML-Datei im Original archivieren. Ein Ausdruck oder ein daraus erzeugtes PDF ist eine Lesehilfe, ersetzt aber nicht die E-Rechnung selbst.
Wer selbst E-Rechnungen schreiben muss, findet im Ratgeber „E-Rechnung erstellen“ die Fristen und einen kostenlosen Weg.
XRechnung jetzt öffnen
XRechnung (UBL, CII) und ZUGFeRD als normale Rechnung lesen, Beträge prüfen, drucken oder als PDF speichern – kostenlos, ohne Upload.
Häufige Fragen
Womit kann ich eine XRechnung kostenlos öffnen?
Zum Beispiel mit „E-Rechnung anzeigen“ auf melon.tools. Der Viewer läuft im Browser, ohne Installation und ohne Upload.
Warum zeigt mein Browser die XRechnung nur als Code?
Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne Layout. Erst ein Viewer übersetzt die Daten in eine lesbare Rechnungsansicht.
Kann ich die XRechnung in ein PDF umwandeln?
Für eine Lesekopie ja: im Viewer „Drucken / als PDF speichern“ wählen. Aufbewahren musst du trotzdem die originale XML-Datei.
Was ist der Unterschied zwischen UBL und CII?
Es sind zwei XML-Syntaxen für dieselben Rechnungsdaten. XRechnung erlaubt beide, ZUGFeRD nutzt CII. Der Viewer liest beide.
Wird meine Rechnung hochgeladen?
Nein. Die Datei wird nur in deinem Browser gelesen.
Prüft der Viewer, ob die XRechnung gültig ist?
Er prüft, ob die Beträge zusammenpassen. Eine vollständige Validierung nach den XRechnung-Regeln leistet der offizielle KoSIT-Validator.
Was bedeutet die Leitweg-ID?
Sie ist die Adresse öffentlicher Auftraggeber für E-Rechnungen und steht im Feld Käuferreferenz (BT-10).
Quellen
- Fragen und Antworten zur E-Rechnung, Bundesministerium der Finanzen.
- XRechnung, Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT).
- ZUGFeRD, Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD).
- KoSIT-Validator – offizielles Prüfwerkzeug für XRechnung.